HR & Payroll Specialist

Care e realizarea din experiența ta pe care ai vrea neapărat s-o cunoască cineva care citește acest profil?

Una dintre realizările de care sunt cel mai mândră este implicarea în dezvoltarea și implementarea unui program de internship, creat în parteneriat cu Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA București.

Pentru mine, a însemnat mult mai mult decât un proces de recrutare. Am contribuit la construirea programului de la început și am coordonat mai multe etape: colaborarea cu universitatea, promovarea, recrutarea participanților, onboardingul, monitorizarea și evaluarea lor pe parcursul internshipului. Am lucrat îndeaproape cu managerii tehnici, astfel încât profilurile selectate să răspundă atât nevoilor companiei, cât și obiectivelor de dezvoltare ale studenților.

În fiecare an am coordonat recrutarea, onboardingul și evaluarea a aproximativ 20 de interni din zona de engineering. Cel mai valoros lucru a fost că programul a devenit un pipeline real de talente pentru roluri permanente în companie.

Experiența aceasta se completează cu activitatea mea actuală din zona de HRIS și Payroll, unde m-am implicat în implementarea, testarea, optimizarea și administrarea SAP SuccessFactors, precum și în administrarea True HR și în procesele de payroll prin DP Payroll.

Cred că legătura dintre cele două experiențe este ceea ce mă reprezintă cel mai bine profesional: pe de o parte, îmi place componenta umană a HR-ului, în care construiești relații, identifici oameni cu potențial și îi ajuți să se integreze și să se dezvolte; pe de altă parte, îmi place foarte mult și partea de procese, sisteme și eficientizare, în care poți transforma un proces complicat într-unul mai clar și mai eficient.

Dacă ar fi să aleg un singur lucru pe care aș vrea să îl rețină cineva despre experiența mea, acesta ar fi că îmi place să fiu implicată în proiecte în care pot să construiesc, să îmbunătățesc și să văd rezultatul concret al muncii mele, nu doar să execut un proces deja existent.

Ce ai învățat de-a lungul experienței tale care crezi că se aplică în orice domeniu, nu doar în cel în care ai lucrat?

Cred că una dintre cele mai importante lecții pe care le-am învățat este că un proces bun înseamnă mai mult decât să faci lucrurile corect – înseamnă să le faci într-un mod clar, eficient și ușor de susținut pe termen lung.

Experiența mea în HR mi-a arătat cât de importantă este atenția la detalii, mai ales atunci când lucrezi cu informații sensibile, termene-limită și procese în care o mică eroare poate avea un impact real asupra unei persoane sau asupra întregii organizații. În payroll, de exemplu, am învățat să verific informațiile din mai multe perspective, să identific rapid neconcordanțele și să nu presupun că un lucru este corect doar pentru că a fost făcut în același mod până atunci.

În același timp, proiectele de implementare și optimizare a sistemelor HRIS m-au învățat să fiu adaptabilă și să înțeleg perspectiva mai multor tipuri de oameni. Atunci când implementezi un sistem nou sau modifici un proces, trebuie să înțelegi atât nevoia business-ului, cât și experiența utilizatorului final și implicațiile operaționale. Am învățat să pun întrebări, să testez, să caut soluții și să colaborez cu oameni din departamente și roluri diferite.

De asemenea, experiența mea în recrutare și în lucrul cu managerii mi-a demonstrat cât de importantă este comunicarea. Poți avea un proces foarte bine construit, dar dacă nu reușești să îl explici clar și să creezi încredere în jurul lui, rezultatul nu va fi cel dorit.

Dacă ar fi să rezum tot ce am învățat într-o singură idee, ar fi că atenția la detalii, capacitatea de a înțelege imaginea de ansamblu, adaptabilitatea și comunicarea sunt abilități care se transferă în orice domeniu. Experiența din HR mi-a oferit contextul în care le-am dezvoltat, dar nu cred că ele se limitează la HR.

Dacă ar fi să descrii ce faci de fapt, nu cu titlul de pe carte de vizită, ci cu ce rezolvi zi de zi, cum ai spune-o?

Fac lucrurile să funcționeze în spatele scenei, atunci când vine vorba de angajați. De la documentele, contractul și onboardingul unui om nou, până la salarii, concedii, beneficii, modificări de contract sau plecarea din companie.

Mă ocup și de partea tehnică a HR-ului: lucrez cu SAP SuccessFactors, True HR și DP Payroll, verific date, testez modificări și încerc să reduc munca manuală. Dacă apare o problemă într-un proces sau într-un sistem HR, de multe ori sunt implicată în rezolvarea ei. Mă asigur că payroll-ul e corect, datele sunt actualizate, documentele sunt în regulă și raportările se fac la timp.

Pe scurt, mă ocup ca experiența angajatului și procesele din spatele ei să funcționeze corect, eficient și cât mai simplu pentru toți cei implicați.

Spre ce tip de companie sau industrie te-ai vedea mutându-te acum?

Mi-ar plăcea o companie mare, în care să gestionez fluxuri mai ample. Retailul, inclusiv zona de beauty retail, m-ar atrage în mod special, dar nu e o condiție. Contează mai mult dimensiunea și structura companiei decât industria.

Ce cauți acum într-o companie – ce condiții sau context te-ar face să spui „aici vreau să mă mut”?

O echipă tânără, un departament bine structurat, oportunități reale de avansare și stabilitate, adică un contract pe perioadă nedeterminată. Apreciez un sistem de recompensare legat de performanță. Mi-ar plăcea să continui să lucrez în SAP SuccessFactors și, dacă e posibil, să obțin și certificarea de utilizator.

Dacă ai da un singur sfat cuiva care abia pornește pe un traseu similar cu al tău, care ar fi?

Răbdare. Pentru lucrurile bune merită să aștepți.

Ce altceva ar trebui să știe cineva care citește acest profil?

Sunt o persoană dedicată, optimistă și veselă. Mă implic 100% în ceea ce fac, îmi place să lucrez în echipă și îmi doresc să mă dezvolt cât mai mult profesional.

Ce rol cauți acum?

HR Specialist · Payroll Specialist · Payroll & Admin Specialist · HR Analyst · Operations Specialist